Berichte und auch ein Großteil der anderen im Rahmen von Folgepflichten geforderten Dokumente müssen über die Exchange Reporting System-Schnittstelle (ERS) übermittelt werden.

Das Exchange Reporting System (ERS) ist die Schnittstelle für Emittenten zur Erfüllung von Folgepflichten. Ein Großteil der von Emittenten über das ERS an die DBAG übermittelten Daten und Dokumente werden zeitnah nach der Übermittlung auf den Internetseiten der DBAG (unter www.boerse-frankfurt.de) im Rahmen des Unternehmensauftritts des Emittenten angezeigt und so dem Publikum zur Verfügung gestellt.

Beispielsweise die folgenden Dokumente müssen über das ERS übermittelt werden:

• (Geprüfte) Jahresabschlüsse und Lageberichte bzw. Jahresfinanzberichte
• Halbjahresabschlüsse und Zwischenlageberichte bzw. Halbjahresfinanzberichte
• Quartalsmitteilungen/Quartalsfinanzberichte
• Unternehmens- oder Anleiheratings
• Unternehmenskurzportraits
• Unternehmenskalender

Eine Übermittlung auf anderem Wege – insbesondere per E-Mail – ist für diese Übermittlungen nicht ausreichend.

Für die Übermittlung über ERS kann sich der Emittent entweder eines Dienstleisters mit Anbindung an das ERS bedienen oder aber sich selbst anbinden, um dann eigenständig über die Schnittstelle zu übermitteln.

Dem interessierten Anleger werden so alle nach den AGB DBAG geforderten Informationen gebündelt und leicht auffindbar unter www.boerse-frankfurt.de (unter „Suche“ > Angabe des Emittentennamens > „Unternehmensangaben“) zur Verfügung gestellt.

Gegenwärtig müssen Dokumente in der Regel im .PDF-Format übermittelt werden. Abweichend davon ist der Jahresfinanzbericht eines Emittenten, dessen Aktien oder Aktien vertretende Zertifikate zum Prime Standard zugelassen sind und dessen Jahresfinanzbericht entsprechend den Vorgaben des European Single Electronic Format (ESEF) erstellt werden muss, als .ZIP-Datei einzureichen. Spezifische Informationen zur Dateizusammenstellung für die Übermittlung eines ESEF-konformen Jahresfinanzberichts finden Sie in der Rubrik „Jahresfinanzbericht“ der IPO-Line Being Public unter dem Gliederungspunkt „Art und Weise der elektronischen Übermittlung“. Weitere technische Einzelheiten, beispielsweise zu den einreichbaren Dateiformaten und zur möglichen Dateigröße, finden Sie in der geltenden Schnittstellenbeschreibung.

Sollte ein Unternehmen Emittent von mehreren unterschiedlichen Wertpapieren an der Frankfurter Wertpapierbörse sein (z.B. Emittent von mehreren Anleihen oder Aktien-Emittent, der gleichzeitig auch Anleihe-Emittent ist, im gleichen oder in unterschiedlichen Transparenzsegmenten), muss jede Folgepflicht für jedes Wertpapier separat erfüllt werden, was die mehrfache ERS-Übermittlung derselben Folgepflichtdokumente und -daten (z.B. von Ratings, Jahresabschlüssen etc.) erforderlich macht.