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Deutsche Börse Digital Exchange - Datenschutz

Datenschutzerklärung Deutsche Börse Digital Exchange GmbH

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert Sie die Deutsche Börse Digital Exchange GmbH (im Folgenden "Wir" oder "Uns") darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten sind Informationen, die Sie betreffen (nachfolgend "personenbezogene Daten"), wie Name oder Kontaktdaten.

Wir achten besonders auf die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 ("DS-GVO") und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

1    Verantwortlicher

1.1    Unsere Identität und Kontaktdaten

Wir sind:
Deutsche Börse Digital Exchange GmbH 
60485 Frankfurt am Main
Telephone +49 (0)69-2 11-0
E-Mail hello@dbdx.com

1.2    Kontaktdaten Unseres Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragte(r) ist:
Datenschutzbeauftragte(r)
Deutsche Börse Digital Exchange GmbH 
60485 Frankfurt am Main
dataprotection@dbdx.com

2    Zweck, Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung

2.1    Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, Zwecke unserer Verarbeitung und deren Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Daten für folgende Zwecke:

2.1.1    Allgemeine Kontaktaufnahme per E-Mail, Chat, Post oder Telefon: Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese über unsere Kontaktformulare zur Verfügung stellen oder direkt mit uns in Kontakt treten. Dann verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt haben. Hierzu gehören insbesondere Namen und übermittelte Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Datum und Anlass für die Kontaktaufnahme. Die personenbezogenen Daten, die Sie sammeln, werden nur zur Beantwortung und Erfüllung Ihrer speziellen Anfragen verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) der DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erlaubt. Ihre personenbezogenen Daten, die in dieser Hinsicht verarbeitet werden, werden von uns gespeichert, solange dies erforderlich ist, um unsere Beziehung (Kommunikation) mit Ihnen durchzuführen und dies gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften erforderlich ist.

2.1.2    Sales, Marketing und Einladungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Adresse, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen, Partner, Werbeaktionen und Veranstaltungen zu senden, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten. Wir können Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO per E-Mail kontaktieren, wenn wir eine direkte Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder mit dem Unternehmen haben, für das Sie arbeiten, und wenn Sie dem nicht widersprochen haben. Wir können Sie auch per E-Mail auf der Grundlage einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO kontaktieren, wenn Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben. Wir können Sie telefonisch kontaktieren, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder aufgrund einer angenommenen Einwilligung unter der Bedingung, dass Sie den Anruf begrüßen. Wir können Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO per Brief kontaktieren, solange Sie dem nicht widersprochen haben. In diesen Fällen besteht unser berechtigtes Interesse darin, Geschäftspartner oder potenzielle Kunden über unsere Dienstleistungen und Produkte zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten und darin, unser bestehendes oder zukünftiges Geschäft zu unterstützen. Ihre diesbezüglich verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung unserer Beziehung (Kommunikation) mit Ihnen und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

2.1.3    Newsletter: Wir bieten Rundschreiben und Readiness Newsflashes an, um sich regelmäßig über laufende Initiativen sowie anstehende Projekte und jegliche zukünftige Updates oder Neuigkeiten zu Produkten und Veranstaltungen zu informieren. Auf unserer Webseite können Sie sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse für die Kategorien, die Sie abonnieren möchten, anmelden. Nach der Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie ihre Registrierung bestätigen können, um den Newsletter zu aktivieren. Sie können diesen Service in jedem Newsletter abbestellen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die maßgebliche Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Artikel 7 DS-GVO.

2.1.4    Veranstaltungen: Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, erheben wir Ihre Teilnehmerdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten) für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung können Ihre Daten auch an andere an der Veranstaltung beteiligte Parteien weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist (z. B. zur Zugangskontrolle). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. (b) der DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung gestattet. Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Veranstaltungen finden Sie am Ende dieser Website. Weitere Informationen können in einer speziellen Datenschutzerklärung für das jeweilige Ereignis bereitgestellt werden, falls dies erforderlich ist. Ihre diesbezüglich verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung unserer Beziehung (Teilnahme an der Veranstaltung) mit Ihnen und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. 

2.1.5    Erfüllung von Verträgen und Dienstleistungen: Wenn Sie oder Ihr Unternehmen als Kunde für einer unserer Dienste autorisiert werden möchten, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Unternehmen), um Sie für unseren Dienst zu registrieren und die Nutzung zu ermöglichen. Die alleinige verantwortliche Stelle ist das jeweilige Unternehmen, mit dem ein Vertrag geschlossen wird oder bei vorvertraglichen Maßnahmen auftritt. Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten werden durch die jeweilige Dienstleistung oder das jeweilige Produkt bestimmt. Dies kann insbesondere Evaluierung, Beratung, Handelsaktivitäten und die Durchführung von Buchhaltung und Gebühren umfassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen zwischen uns und dem Kunden erforderlich ist. Ist der Nutzer nicht der Kunde, der den Vertrag mit uns geschlossen hat, sondern ein Mitarbeiter des Kunden oder anderweitig vom Kunden zur Nutzung unserer Dienste ermächtigt, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse des Kunden liegt. Das berechtigte Interesse des Kunden besteht darin, dem Nutzer die vertragliche Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen. Ihre diesbezüglich verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung unserer Beziehung (Registrierung und Nutzung unserer Dienstleistung) mit Ihnen und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

2.1.6    Nutzung unserer Webseiten: Wenn Sie unsere Website und Online-Plattform verwenden, werden wir automatisch Informationen über den Browser protokollieren, der für den Zugriff auf die Website verwendet wird, beispielsweise Ihre IP-Adresse, Sitzungsdauer, die von dieser Adresse aufgerufenen Seiten und die Website, von der aus Sie die Website besuchen Der Computer ist so eingestellt, dass er diese Art der Sammlung zulässt. Möglicherweise erfassen wir auch gerätespezifische Informationen, wie z. B. Ihr Hardwaremodell und Ihr Betriebssystem. Wir verwenden diese Informationen, um Fehlverhalten und Straftaten zu erkennen und zu verhindern und Ermittlungen im Zusammenhang mit unsachgemäßem Verhalten durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. (c) der DSGVO bei der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung, technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung einer sicheren Datenverarbeitung gemäß Artikel 32 der DSGVO und Artikel 6 Abs. 1. lit. (f) der DSGVO, um unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung für die Netzwerk- und Informationsschutzsicherheit zu verfolgen. Nach einem Zeitraum von 30 Tagen werden die oben genannten Daten gelöscht. Soweit Daten länger verarbeitet werden, werden wir die Daten anonymisieren oder löschen, sobald ihre Speicherung den jeweiligen Zwecken nicht mehr dient

2.2    Müssen Sie Uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen?

Die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um auf die geschützten Bereiche der Website zuzugreifen, die auf Mitglieder unserer Kundengruppen beschränkt sind, um direkten Kontakt mit uns aufzunehmen oder einen Newsletter zu erhalten. Dies bedeutet, dass es notwendig ist, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen z. B. eines Nutzerregistrierungsprozesses oder Vertrages zur Verfügung zu stellen.

2.3    Treffen wir automatisierte Entscheidungen über Sie?

Abgesehen von der automatischen Verarbeitung, einschließlich der Profilerstellung, treffen wir keine automatisierten Entscheidungen, die für Sie rechtliche oder ähnliche Auswirkungen haben.

2.4    Aufbewahrungsfristen

Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten hängen vom Zweck der Verarbeitung ab. Soweit nicht anders beschrieben, werden wir die unter Ziffer 2.1 oben genannten personenbezogenen Daten speichern, solange (i) dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und / oder (ii) dies nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsgesetzen erforderlich ist. Wir werden personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange aufbewahren, wie unsere Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen besteht, zuzüglich aller anwendbaren Aufbewahrungsfristen, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (z. B. auf der Grundlage steuerrechtlicher Bestimmungen) oder soweit sie zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen nach Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind (z. B. um Ansprüche innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen geltend zu machen).

3    Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, außer eine solche Weitergabe ist gesetzlich erlaubt oder Sie haben der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt.

Zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen setzen wir ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen der unten aufgeführten Kategorien ein, die im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten und diese zur Abwicklung der von uns erteilten Aufträge verwenden können.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Behörden übertragen, wenn dies nach geltendem Recht (z. B. Börsengesetz oder Wertpapierhandelsgesetz) erforderlich ist. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist auch erlaubt, wenn der Verdacht auf eine Straftat oder den Missbrauch der auf unserer Website angebotenen Dienste besteht. In diesem Fall sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an die Strafverfolgungsbehörde zu übermitteln.

Andernfalls werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern oder auf denen unserer beauftragten Auftragsverarbeiter gespeichert. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere Verantwortliche für deren eigene Zwecke weiter, z. B. an Kooperations- oder Werbepartner, wenn Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich und freiwillig zugestimmt haben. In diesem Fall werden wir Ihre Einwilligung getrennt von dieser Datenschutzerklärung einholen.

Die Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, haben ihren Sitz teilweise in Ländern, deren Datenschutzgesetze nicht dem Schutzniveau des Landes entsprechen, in dem Sie Ihren (Wohn-)Sitz haben. In solchen Fällen ergreifen wir Maßnahmen, um angemessene und geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen. 

Unter diesen Bedingungen können Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise sein:

  • öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung (z. B. Finanzbehörden), 
  • andere Unternehmen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter) / Erfüllungsgehilfen in den folgenden Bereichen:
    • Druckdienstleister
    • Anbieter von Telekommunikationsdiensten
    • Abrechnungsdienstleister
    • Geldinstitutionen
    • Inkassodienstleister
    • Unternehmensberatungen sowie Wirtschafts- und Steuerprüfungsgesellschaften
    • Anbieter der Online-Plattform

4    Cookies und ähnliche Technologien

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Informationen auf Ihrem Endgerät in Form eines "Cookies" gespeichert. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unseren Websites über Ihren Browser speichern.

Cookies ermöglichen es uns beispielsweise, eine Website an Ihre Interessen anzupassen oder Ihr Passwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Grundsätzlich sammeln wir niemals personenbezogene Daten über Cookies, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich Ihre Erlaubnis erteilt.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihr Endgerät erkennen, konfigurieren Sie Ihren Internetbrowser so, dass er alle Cookies von Ihrem Gerät löscht, alle Cookies blockiert oder eine Warnung erhält, bevor ein Cookie gespeichert wird. Nachfolgend finden Sie eine kurze Anleitung dazu.

4.1    Arten von Cookies

Cookies können je nach Funktion und Verwendungszweck vier Kategorien zugeordnet werden: absolut notwendige Cookies, Leistungs-Cookies, Funktions-Cookies und Cookies für Marketingzwecke.

4.1.1    Absolut notwendige Cookies: Werden benötigt, damit Sie auf der Webseite navigieren und die Basisfunktionen der Webseite bedienen können wie zum Beispiel die Vergabe von anonymen Session IDs zur Bündelung mehrerer zusammengehöriger Abfragen an einen Server

4.1.2    Leistungs-Cookies: Sammeln Informationen über die Nutzung unserer Websites, einschließlich der verwendeten Internetbrowser und Betriebssysteme, des Domainnamens der zuvor besuchten Website, der Anzahl der Besuche, der durchschnittlichen Besuchsdauer und der aufgerufenen Seiten. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine persönliche Identifizierung des Nutzers ermöglichen würden. Die mit Hilfe dieser Cookies gesammelten Informationen werden aggregiert und sind daher anonym. Leistungscookies dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit einer Website zu verbessern und somit die Benutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Verwendung solcher Cookies durch Erstellen eines Ausschluss-Cookies blockieren (siehe „Verwalten von Cookies“ weiter unten).

4.1.3    Funktionelle-Cookies: Ermöglichen einer Website, Informationen zu speichern, die der Benutzer bereits eingegeben hat (z. B. Benutzer-ID, Sprachauswahl oder Standort des Benutzers), um dem Benutzer verbesserte, personalisierte Funktionen anzubieten. Funktionale Cookies werden auch verwendet, um angeforderte Funktionen, wie z. B. das Abspielen von Videos, zu aktivieren und die Entscheidung des Benutzers zu treffen, eine bestimmte Funktion (z. B. Webanalyse) zu blockieren oder zu deaktivieren („Opt-Out-Cookies“).

4.1.4    Cookies für Marketingzwecke: Werden verwendet, um den Nutzern je nach ihren spezifischen Interessen relevantere Inhalte anzubieten. Sie werden auch verwendet, um die Anzeigehäufigkeit einer Anzeige zu begrenzen und die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen und zu steuern. Sie registrieren, ob Benutzer eine Website besucht haben oder nicht und welche Inhalte verwendet wurden. Diese Informationen können möglicherweise auch an Dritte weitergegeben werden, beispielsweise an Werbetreibende. Diese Cookies sind häufig mit den Funktionen von Websites Dritter verknüpft. Sie können die Verwendung solcher Cookies durch das Erstellen eines Opt-Out-Cookies blockieren (siehe "Cookies verwalten" unten).

4.2    Arten von eingesetzten Cookies

 

4.3     Cookies verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf den Link "Cookies Manager" klicken. Sie können dann die verfügbaren Schieberegler auf "Ein" oder "Aus" einstellen und dann auf "Speichern und schließen" klicken. Möglicherweise müssen Sie Ihre Seite aktualisieren, damit Ihre Einstellungen wirksam werden.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie unsere Website mit einem mobilen Endgerät verwenden, werden nicht notwendigerweise alle genannten Cookies verwendet.

Im Folgenden haben wir Links zusammengestellt, unter denen Sie detaillierte Informationen zur Deaktivierung von Cookies in gängigen Browsern finden:

4.4    Verwendung von Matomo

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Matomo, um Ihren Besuch auf unseren Webseiten/Diensten zu analysieren. Matomo ist ein Open-Source-Tool zur Webanalyse. Hierbei werden Ihre Daten nicht an Server außerhalb unserer Kontrolle übermittelt.

Mit dieser Analyse wollen wir die Qualität auf unseren Webseiten/Diensten verbessern und eine nutzerfreundliche Gestaltung sicherstellen.

Matomo verwendet auch Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns keine Informationen zu Ihrer Identität geben.

Sofern Sie der Analyse über Matomo freiwillig zustimmen, werden folgende Daten verarbeitet:

(1) 2 Oktetten der IP-Adresse des aufrufenden Geräts des Nutzers.
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden
(5) Die auf der Website verbrachte Zeit
(6) Die Häufigkeit, mit der die Webseite aufgerufen wird
(7) Klicks und Downloads innerhalb der Seite

Die Software läuft ausschließlich auf unseren Servern, die auch der Speicherort für Ihre personenbezogenen Daten sind.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wie im Abschnitt Cookies dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

5    Ihre Rechte

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht

  • Zugang, Berichtigung und / oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung erheben;
  • uns mitzuteilen, dass Sie keine Marketinginformationen erhalten möchten; und
  • (unter bestimmten Umständen) zu verlangen, dass bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder eine dritte Partei übertragen werden, 

Soweit unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns wie in Abschnitt 1 oben beschrieben kontaktieren. 

Sie können auch eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen. Eine Liste und Kontaktangaben der örtlichen Datenschutzbehörden finden Sie hier: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080%C2%A0

Additional Information

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